Aviso de Privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

Alumnos, familias y visitantes del sitio web

Instituto Cultural Mexiconorteamericano, A.C., que opera bajo el nombre comercial Colegio Merici (el “Colegio”), con domicilio en Granjas número 45, Colonia Palo Alto, Alcaldía Cuajimalpa de Morelos, C.P. 05110, Ciudad de México, es responsable del tratamiento de los datos personales que recaba y pone a su disposición el presente aviso de privacidad (el “Aviso”), en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “LFPDPPP”).

Para cualquier asunto relacionado con este Aviso, puede contactar al área responsable de datos personales en el correo privacidad@merici.edu.mx o en el domicilio del Colegio.

1. A quién aplica este Aviso

Este Aviso aplica a los datos personales de aspirantes, alumnos y exalumnos; de sus padres, madres, tutores, personas autorizadas y contactos de emergencia; y de los visitantes del sitio www.merici.edu.mx (cada uno, un “Titular”). Los datos de colaboradores y candidatos a empleo se rigen por un aviso de privacidad específico.

Tratándose de menores de edad, el consentimiento y los derechos previstos en este Aviso se otorgan y ejercen por quien ejerza la patria potestad o la tutela. Los alumnos que cumplan 18 años otorgan su propio consentimiento y ejercen directamente sus derechos a partir de ese momento.

2. Datos personales que tratamos

De aspirantes, alumnos y exalumnos: datos de identificación (nombre, CURP, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, sexo y fotografía para credencial y expediente); datos académicos (antecedentes escolares, calificaciones, evaluaciones, reportes de desempeño y conducta, y documentos oficiales); imagen y voz captadas en fotografías y videos de actividades escolares; y datos de contacto.

De padres, madres y tutores: datos de identificación y contacto (nombre, domicilio, teléfono, correo electrónico e identificación oficial); datos laborales; datos fiscales (RFC, régimen y domicilio fiscal); y datos patrimoniales o financieros (información de pago, datos bancarios para domiciliación y, en su caso, información socioeconómica para solicitudes de beca).

De personas autorizadas y contactos de emergencia: nombre, teléfono, parentesco, identificación y fotografía para control de acceso. Quien proporcione estos datos declara haber informado a dichas personas sobre este Aviso.

Datos personales sensibles: el Colegio trata datos de salud de los alumnos (alergias, padecimientos, medicamentos, tipo de sangre, vacunación y seguro médico) y, en su caso, información sobre necesidades educativas específicas y valoraciones psicopedagógicas. Estos datos son sensibles; el Colegio los trata con medidas de seguridad reforzadas y con el consentimiento expreso y por escrito de quien ejerza la patria potestad o la tutela (artículo 8 de la LFPDPPP), salvo en situaciones de emergencia o de atención médica en los términos del artículo 9 de la LFPDPPP.

De visitantes del sitio web: los datos que proporcionen en formularios de contacto y los que se obtienen mediante cookies y tecnologías similares (sección 9).

3. Finalidades del tratamiento

3.1 Finalidades necesarias para la relación con el Colegio. Los datos se tratan para:

1. Procesar solicitudes de admisión, inscripción y reinscripción.
2. Prestar el servicio educativo e integrar y conservar el expediente del alumno.
3. Realizar trámites ante autoridades educativas, incluyendo inscripción, acreditación, certificación y revalidación de estudios.
4. Atender la salud y seguridad de los alumnos, incluyendo primeros auxilios, emergencias y control de acceso a las instalaciones.
5. Facturar, cobrar colegiaturas y cuotas, y evaluar solicitudes de beca.
6. Comunicarse con las familias sobre el desempeño, las actividades y la operación del Colegio.
7. Habilitar cuentas en las plataformas educativas y de comunicación institucional.
8. Registrar a los alumnos en programas, exámenes y certificaciones académicas en los que participe el Colegio.
9. Expedir constancias, certificados y documentos a alumnos y exalumnos.
10. Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades competentes.

Estas finalidades no requieren su consentimiento, pues los datos son necesarios para cumplir las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre el Titular y el Colegio (artículo 9, fracción IV, de la LFPDPPP). Los datos sensibles son la excepción: para ellos el Colegio recaba consentimiento expreso y por escrito.

3.2 Finalidades que requieren su consentimiento. Con su autorización, el Colegio también tratará datos personales para:

1. Elaborar y distribuir el anuario escolar, impreso y en versión digital, con fotografías de los alumnos.
2. Publicar fotografías y videos de los alumnos en el sitio web, redes sociales y materiales institucionales o promocionales del Colegio.
3. Enviar información sobre actividades, eventos, servicios o programas no contratados.
4. Mantener comunicación institucional con exalumnos sobre eventos y actividades de la comunidad.
5. Aplicar encuestas de satisfacción y realizar estudios de mercado.

Para las finalidades 1 y 2, el Colegio recabará consentimiento expreso mediante un formato específico, conforme al artículo 87 de la Ley Federal del Derecho de Autor. Para las finalidades 3 a 5, puede manifestar su negativa en cualquier momento por los medios de la sección 6. Negarse a cualquiera de las finalidades de esta sección no afecta la prestación del servicio educativo.

4. Proveedores que tratan datos por cuenta del Colegio

El Colegio se apoya en proveedores que tratan datos personales por su cuenta y bajo sus instrucciones, entre ellos: plataforma de gestión escolar y cobranza, servicios de correo y colaboración en la nube, plataformas educativas, servicios de comunicación masiva, fotógrafo e imprenta del anuario, y desarrollo y alojamiento del sitio web. Algunos de estos proveedores pueden ubicarse fuera de México. El Colegio les exige confidencialidad y medidas de seguridad adecuadas. Estas comunicaciones no constituyen transferencias y no requieren su consentimiento.

5. Transferencias

El Colegio podrá transferir datos personales sin su consentimiento en los siguientes supuestos previstos en el artículo 36 de la LFPDPPP:

1. A autoridades educativas, para trámites de inscripción, acreditación y certificación (fracción I).
2. A autoridades competentes que lo requieran conforme a la ley, incluyendo autoridades fiscales (fracciones I y V).
3. A instituciones de salud y servicios de emergencia, cuando sea necesario para la atención del alumno (fracción II).
4. A la aseguradora del seguro escolar, para la atención de siniestros (fracción IV).
5. A instituciones académicas y organismos evaluadores, cuando sea necesario para registrar al alumno en programas, exámenes o certificaciones (fracción VII).

Fuera de estos supuestos, el Colegio no transfiere datos personales. Si llegara a requerirlo, solicitará previamente su consentimiento.

6. Opciones para limitar el uso o divulgación de sus datos

Puede limitar el uso o divulgación de sus datos, o negarse a las finalidades de la sección 3.2, escribiendo a privacidad@merici.edu.mx. El Colegio lo registrará en su listado interno de exclusión. Las comunicaciones informativas del Colegio incluirán también una opción para dejar de recibirlas.

7. Derechos ARCO

Usted puede acceder a sus datos personales, rectificarlos, cancelarlos u oponerse a su tratamiento (derechos “ARCO”). La solicitud puede enviarse a privacidad@merici.edu.mx o presentarse por escrito en el domicilio del Colegio, y debe contener:

1. Nombre del Titular y medio para comunicarle la respuesta.
2. Documentos que acrediten la identidad del Titular o, en su caso, la representación. Para alumnos menores de edad, identificación de quien ejerza la patria potestad o la tutela y documento que acredite dicho carácter.
3. Descripción clara de los datos y del derecho que desea ejercer.
4. En solicitudes de rectificación, la documentación que sustente el cambio.

El Colegio comunicará su determinación en un plazo máximo de 20 días y, si procede, la hará efectiva dentro de los 15 días siguientes; ambos plazos pueden ampliarse una sola vez por un periodo igual (artículo 31 de la LFPDPPP). El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito, salvo los costos de reproducción, copias o envío (artículo 34 de la LFPDPPP). Si no está conforme con la respuesta, puede iniciar un procedimiento de protección de derechos ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.

8. Revocación del consentimiento

Puede revocar en cualquier momento el consentimiento que haya otorgado, por los mismos medios y con los mismos requisitos de la sección 7. El Colegio responderá en un plazo máximo de 20 días. La revocación no tiene efectos retroactivos (artículo 7 de la LFPDPPP). En el caso del anuario, la revocación no alcanza los ejemplares impresos o digitales ya entregados, pero sí las ediciones y envíos posteriores. El Colegio no reclamará daños y perjuicios por la revocación de una autorización de uso de imagen. Revocar el consentimiento para finalidades necesarias puede impedir que el Colegio continúe prestando el servicio.

9. Cookies y tecnologías similares

El sitio www.merici.edu.mx utiliza cookies y herramientas de análisis, incluyendo servicios de Google, para conocer cómo se usa el sitio. Estas herramientas pueden recabar dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas y tiempo de navegación. Puede deshabilitarlas desde la configuración de su navegador.

10. Conservación de los datos

El Colegio conserva los datos personales mientras dure la relación con el Titular y, después, durante los plazos que exijan las disposiciones aplicables o que sean necesarios para atender responsabilidades derivadas de esa relación. Los registros académicos necesarios para expedir constancias y certificados a exalumnos se conservan mientras se requieran para ese fin. Concluidos esos plazos, los datos se bloquean y después se suprimen.

11. Cambios a este Aviso

El Colegio publicará cualquier cambio a este Aviso en www.merici.edu.mx/aviso-de-privacidad. Los cambios que afecten las finalidades de la sección 3.2 se notificarán además al correo registrado de las familias y, cuando corresponda, se solicitará nuevamente el consentimiento.

 

Última actualización: 19 de octubre de 2026.

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AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

Colaboradores y candidatos

Instituto Cultural Mexiconorteamericano, A.C., que opera bajo el nombre comercial Colegio Merici (el “Colegio”), con domicilio en Granjas número 45, Colonia Palo Alto, Alcaldía Cuajimalpa de Morelos, C.P. 05110, Ciudad de México, es responsable del tratamiento de los datos personales de sus colaboradores y de los candidatos a ocupar un puesto (cada uno, un “Titular”), y pone a su disposición el presente aviso de privacidad (el “Aviso”) conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “LFPDPPP”). Contacto: privacidad@merici.edu.mx.

1. Datos personales que tratamos

Identificación y contacto: nombre, CURP, RFC, número de seguridad social, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, estado civil, domicilio, teléfono, correo electrónico, identificación oficial y fotografía.

Académicos y profesionales: currículum, títulos, cédula profesional, certificaciones, experiencia y referencias laborales.

Laborales: puesto, sueldo, prestaciones, horario, asistencia, evaluaciones de desempeño y expediente laboral.

Patrimoniales o financieros: cuenta bancaria para pago de nómina y créditos con descuento vía nómina.

De terceros: beneficiarios y contactos de emergencia. Quien los proporcione declara haberles informado sobre este Aviso.

Datos personales sensibles: el certificado o examen médico que el personal entrega al ingresar, para su presentación ante la autoridad educativa, y, en su caso, los datos de salud necesarios para incapacidades, ajustes razonables y atención de emergencias. Se tratan con el consentimiento expreso y por escrito del Titular (artículo 8 de la LFPDPPP), que el Colegio recaba mediante un formato específico.

2. Finalidades

2.1 Finalidades necesarias. Los datos se tratan para: (a) reclutar y evaluar candidatos; (b) celebrar y administrar la relación laboral o de prestación de servicios; (c) pagar nómina y prestaciones; (d) cumplir obligaciones ante el IMSS, INFONAVIT, SAT, autoridades laborales y autoridades educativas, incluyendo el registro de personal docente y la presentación del certificado médico de ingreso, en este último caso con el consentimiento a que se refiere la sección 1; (e) controlar asistencia y acceso a las instalaciones; (f) capacitar y evaluar al personal; (g) proteger la seguridad de los alumnos; y (h) integrar y conservar el expediente laboral. Estas finalidades no requieren su consentimiento, pues los datos son necesarios para cumplir las obligaciones derivadas de la relación jurídica con el Colegio (artículo 9, fracción IV, de la LFPDPPP), salvo los datos sensibles.

2.2 Finalidades que requieren su consentimiento. Con su autorización, el Colegio tratará datos para: (a) incluir su imagen en el anuario escolar, impreso y digital; (b) publicar fotografías y videos suyos en el sitio web, redes sociales y materiales institucionales; (c) conservar la solicitud de candidatos no contratados para vacantes futuras, hasta por 12 meses; y (d) proporcionar referencias laborales a terceros que se las soliciten. Para (a) y (b) el Colegio recaba consentimiento expreso conforme al artículo 87 de la Ley Federal del Derecho de Autor. Negarse a cualquiera de estas finalidades no tendrá consecuencia alguna en la relación laboral.

3. Proveedores y transferencias

El Colegio se apoya en proveedores que tratan datos por su cuenta, como servicios de nómina, plataformas de recursos humanos y servicios en la nube, algunos ubicados fuera de México. Puede transferir datos sin su consentimiento: (a) al IMSS, INFONAVIT, SAT y autoridades laborales y educativas, por exigirlo la ley (artículo 36, fracción I, de la LFPDPPP); (b) a aseguradoras y a la institución bancaria que pague la nómina, para cumplir las prestaciones contratadas en su interés (artículo 36, fracción IV, de la LFPDPPP); (c) a autoridades competentes que lo requieran (artículo 36, fracciones I y V, de la LFPDPPP); y (d) a la autoridad educativa, el certificado médico de ingreso, con el consentimiento expreso y por escrito que el Titular otorgue para ese fin.

4. Limitación, derechos ARCO y revocación

Puede limitar el uso de sus datos, ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, o revocar su consentimiento mediante solicitud a privacidad@merici.edu.mx o por escrito en el domicilio del Colegio, con su nombre, identificación, medio para responderle y descripción clara de su petición. El Colegio responderá en un máximo de 20 días y, si procede, la hará efectiva dentro de los 15 días siguientes, ampliables una vez por un periodo igual (artículo 31 de la LFPDPPP). El trámite es gratuito, salvo costos de reproducción, copias o envío (artículo 34 de la LFPDPPP). La revocación no tiene efectos retroactivos (artículo 7 de la LFPDPPP) y no alcanza los ejemplares del anuario ya entregados. El Colegio no reclamará daños y perjuicios por la revocación de una autorización de uso de imagen. Si no está conforme con la respuesta, puede acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.

5. Conservación y cambios

El Colegio conserva los datos durante la relación laboral y, después, por los plazos que exijan las disposiciones laborales, fiscales y de seguridad social; después los bloquea y suprime. Los cambios a este Aviso se publicarán en www.merici.edu.mx/aviso-de-privacidad y se comunicarán al correo institucional del personal.

Última actualización: 19 de octubre de 2026.